Antworten mit nachvollziehbaren Quellen.

Supportanfragen vorbereiten und Wissenslücken erkennen.

Illustratives Anwendungsszenario, kein abgeschlossener Kundenauftrag.

Die Ausgangssituation

Gleiche Fragen tauchen immer wieder auf. Die passenden Antworten sind über Handbücher, Produktinformationen und interne Notizen verteilt.

Ein möglicher Ablauf

FrageWissenssucheAntwortentwurfSupportprüfung

Ein Assistent sucht in freigegebenen Quellen, erstellt einen Antwortvorschlag und verlinkt die Grundlage. Wenn Informationen fehlen, wird die Anfrage an das Team übergeben.

Was wir im Pilot messen würden

Quellenabdeckung, fachliche Richtigkeit und Zeit bis zur geprüften Antwort.

Diese Ausnahmen gehören in den Test

  • Fragen ausserhalb der freigegebenen Quellen
  • Veraltete Produktinformationen
  • Anfragen mit Vertrags- oder Kulanzentscheidungen

So bleibt die Entscheidung nachvollziehbar

Für jeden Testfall wird vorab beschrieben, was als korrekt gilt und wann das System keine Entscheidung treffen soll. Die Fachperson sieht Eingabe, Vorschlag und verfügbare Grundlage gemeinsam. Korrekturen werden ausgewertet, bevor zusätzliche Schritte automatisiert werden. Eine hohe Trefferquote allein genügt nicht: Entscheidend ist auch, welche Fehler auftreten und welche Folgen sie hätten.

Voraussetzungen

Geeignete Beispieldaten, verfügbare Schnittstellen und eine verantwortliche Person für die fachliche Prüfung. Die tatsächliche Anbindung wird nach Prüfung Ihrer Systeme festgelegt.

Welcher Prozess kostet Ihr Team zu viel Zeit?

Erzählen Sie uns davon. Gemeinsam finden wir einen konkreten Ausgangspunkt.

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