Wo die Lösung hilft
- Eingehende Dokumente erfassen und zur Prüfung vorlegen
- Daten zwischen CRM, ERP und Fachanwendungen abgleichen
- Freigaben und Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt auslösen
Was zum Projekt gehört
- Dokumentierter Ist- und Soll-Prozess
- Schnittstellen und Feldzuordnungen
- Regeln für Dubletten, Fehler und Wiederholungen
- Monitoring und Übergabe an die Verantwortlichen
Fragen für die Vorbereitung
- Welches System führt den verbindlichen Datenstand?
- Wie werden Dubletten heute erkannt?
- Was soll nach einem fehlgeschlagenen Schritt passieren?
Prüfen, bevor der Alltag davon abhängt
Für die Abnahme verwenden wir vereinbarte Beispiele aus Ihrem Arbeitsablauf. Dazu gehören unvollständige Eingaben und typische Ausnahmen. Wir prüfen nicht nur das gewünschte Ergebnis, sondern auch, ob Fehler erkennbar bleiben und der Prozess bei Problemen kontrolliert an eine Person übergeben wird. Die Verantwortlichen erhalten eine dokumentierte Grundlage für die Entscheidung über den Einsatz.
Bewusst begrenzt
Nicht jeder Prozess braucht KI. Für eindeutige Regeln ist klassische Automatisierung oft einfacher zu testen und zu betreiben.
Umfang, Preis und Zeitplan
Nach einem ersten Gespräch klären wir die Voraussetzungen und erstellen eine individuelle Offerte. Der Umfang des Pilots, die Abnahmekriterien und der Zeitplan werden vor dem Start vereinbart.