Illustratives Anwendungsszenario, kein abgeschlossener Kundenauftrag.
Die Ausgangssituation
Buchhaltungsdaten werden aus PDFs oder Scans abgetippt. Fehlende Bestellnummern und abweichende Beträge fallen erst später auf.
Ein möglicher Ablauf
Relevante Felder werden extrahiert und mit vorhandenen Daten abgeglichen. Unsichere Werte und Abweichungen gelangen in eine Prüfliste. Eine automatische Zahlung ist nicht Bestandteil dieses Beispiels.
Was wir im Pilot messen würden
Korrektheit je Datenfeld, Zeitaufwand für die Prüfung und Anteil der Belege mit Ausnahmen.
Diese Ausnahmen gehören in den Test
- Schlecht lesbare oder mehrseitige Dokumente
- Abweichende Währung oder fehlende Bestellnummer
- Doppelt eingereichte Belege
So bleibt die Entscheidung nachvollziehbar
Für jeden Testfall wird vorab beschrieben, was als korrekt gilt und wann das System keine Entscheidung treffen soll. Die Fachperson sieht Eingabe, Vorschlag und verfügbare Grundlage gemeinsam. Korrekturen werden ausgewertet, bevor zusätzliche Schritte automatisiert werden. Eine hohe Trefferquote allein genügt nicht: Entscheidend ist auch, welche Fehler auftreten und welche Folgen sie hätten.
Voraussetzungen
Geeignete Beispieldaten, verfügbare Schnittstellen und eine verantwortliche Person für die fachliche Prüfung. Die tatsächliche Anbindung wird nach Prüfung Ihrer Systeme festgelegt.